Protestantse Kerken Pernis

» ANBI Eben-Haëzerkerk

Beleidsplan gemeente Beleidsplan gemeente
BELEIDSPLAN 2024 - 2028
Eben-Haëzerkerk - Gereformeerde kerk te Pernis

De Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland vraagt van iedere plaatselijke gemeente een beleidsplan. Het is goed om regelmatig na te denken over wat voor gemeente wij zijn en wat wij als gemeente willen.

Dit nieuwe beleidsplan volgt het oude plan op.

Op verzoek van de kerkenraad is een nieuwe opzet gemaakt. Deze opzet is besproken in de kerkenraad, waar nodig aangepast en gecommuniceerd met de gemeente. Daarna is het door de kerkenraad vastgesteld voor een periode van vijf jaar.

VASTSTELLING

Dit beleidsplan is vastgesteld in de kerkenraadsvergadering van 13 november 2023 en is vanaf 01 januari 2024 geldig. Na vijf jaar wordt dit beleidsplan geactualiseerd, herzien en opnieuw vastgesteld. Indien noodzakelijk kan ook tussentijds een herziening plaatsvinden.

Getekend te Pernis, 18 december 2023
Voorzitter: A. Bergwerff
Scriba: P. Keemink

Onze missie

Wij willen

Een gemeente zijn die open is en gastvrij.
Een gemeente zijn waarin gemeenteleden oud èn jong zich veilig voelen.
Een gemeente zijn die barmhartig is en opkomt voor gerechtigheid.

Als gastvrije kerk

Openheid, ruimte voor uiteenlopende meningen, opvattingen en geloofsbelevingen binnen de christelijke traditie.
Goede sfeer, betrokkenheid en verdraagzaamheid.
Pastoraat is een opdracht van de hele gemeente.

Door het vieren

Samen bidden, zingen en belijden, dienst van het Woord en viering van de sacramenten.
Zorg voor liturgie en verscheidenheid.

Door het dienen

Zorg voor en omzien naar elkaar binnen onze gemeente, maar ook daarbuiten.
Steun verlenen waar nood is; wereldwijd, maar ook dichtbij.

Kerkenraad

Samenstelling
De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers:
Predikant/Kerkelijk werker, ouderlingen, ouderling kerkrentmeester, diakenen.
Werkwijze
Taak kerkenraad
De voornaamste taak van de kerkenraad is het leiding geven aan de gemeente, zoals staat omschreven in de Kerkorde, versie 2023: Ordinantie 4, artikel 6 t/m 12.
Daarbij gaat het om:

de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten;
het leiding geven aan de opbouw van de gemeente in de wereld;
de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming;
het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente;
het opzicht over de leden van de gemeente voor zover hem dat door de orde van de kerk is opgedragen;
de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente;
het bevorderen ter plaatse van de gemeenschap van de kerken;
het bespreken van zaken die door de classicale vergadering worden of zijn behandeld;
het vaststellen van de regelingen ten behoeve van het leven en werken van de gemeente;
het verrichten van alles wat verder naar de orde van de kerk van hem wordt gevraagd.

Moderamen behandelt de lopende zaken en ingekomen stukken; en wordt gevormd door:
Predikant (zolang er nog een predikant verbonden is aan de gemeente), voorzitter kerkenraad, scriba, voorzitter diaconie, ouderling kerkrentmeester.

Het vergaderschema ziet er als volgt uit
Het moderamen vergadert wanneer nodig
De voltallige kerkenraad vergadert 4x per jaar

Indien nodig komt het moderamen en/of de kerkenraad op afroep bijeen.

Doelstelling van de kerkenraad
Visie en beleid
Waar mogelijk samenwerking met andere kerken.

Eredienst
Viering van de kerkdienst op eigentijdse wijze.
Rekening houden met de schakeringen in geloofsbeleving.
De lofzang gaande houden en de huidige kwaliteit van eredienst.

Aandacht voor
Pastoraat (waaronder ondersteuning ambtsdragers).
Randkerkelijken.

Onderzoeken van samenwerking met andere kerken op gebied van
Kerk in de samenleving.
Wat hebben wij mensen van buiten de kerk te bieden.

Samenwerking met de Hervormde Gemeente Pernis

Deze samenwerking wordt gekenmerkt door het besef dat beide gemeenten een eigen weg zijn gegaan en daardoor ook hun eigen gebruiken en tradities hebben.
Toch blijft het verlangen om eenheid te bevorderen en elkaar te zoeken een belangrijk gegeven, vanuit de bron waaruit we gezamenlijk putten, maar ook vanuit het besef dat in de toekomst een zelfstandig voortbestaan van beide gemeenten niet gegarandeerd kan worden.

Ten tijde van het samenstellen van dit beleidsplan is een proef gaande met betrekking tot gezamenlijke avondmaalsviering.

Belangrijke onderdelen van de huidige samenwerking zijn:

Gezamenlijke diensten op de eerste zondag van de maand en in de zomermaanden.
Intensieve samenwerking op diaconaal terrein.
Gezamenlijk overleg tussen de kerkbesturen: tweemaal per jaar als de gezamenlijke moderamina en tweemaal per jaar als gezamenlijke kerkenraden.
Overleg tussen de predikanten.
Goede communicatie tussen de voorzitters van de kerkenraden.
Gebruik van faciliteiten, waaronder die van printapparatuur.
Gezamenlijke uitgave van het kerkblad, 2x per jaar.

Het ervaren van verschillen in liturgie en in geloofsinhoud en -beleving zorgden voor vertraging van het proces en voor twijfels of een volledig samengaan van de beide gemeenten in de toekomst tot de mogelijkheden behoort.

In deze nieuwe beleidsperiode zal de samenwerking vanuit een ander perspectief worden benaderd. De vraag naar hoe een eindstadium er uit zal zien wordt losgelaten, en het proces zal vanuit groei van onderop worden vormgegeven. Al gaande zal duidelijk worden waar het proces uiteindelijk toe leidt.
Dat betekent uitdrukkelijk niet dat het proces als zodanig wordt losgelaten. Binnen de gekozen beleidsrichting (‘groei van onderop’) wordt gezocht naar stimulansen voor die groei.
De gemeente behoudt haar zelfstandig bestaan zolang dat binnen de mogelijkheden van de financiën en de bemensing van ambten en vrijwilligerstaken kan.

Stimulering van de groei van samenwerking van onderop kan vorm krijgen in:

Organiseren van gezamenlijke toerustingsactiviteiten en gezamenlijke bijeenkomsten en (eventueel recreatieve maar ook inhoudelijke) activiteiten waarin leden van beide gemeenschappen elkaar ontmoeten en in gesprek komen.
Een jaarlijkse gezamenlijke gemeenteavond.
Het zoeken naar een gezamenlijke vorm van communicatie en nieuwsvoorziening, zoals een gezamenlijk kerkblad en een gezamenlijke website.

Verdere uitbouw van gezamenlijke activiteiten die op de samenleving van het dorp gericht zijn:

Het over en weer waarnemen in het pastoraat bij afwezigheid van de predikanten.
Een structureel maandelijks overleg tussen de predikanten.
Verdere uitbouw van diaconale activiteiten.
Gezamenlijk een project op het gebied van ZWO organiseren.

Pastoraatsgroep

Definitie
Pastoraat is vooral omzien naar elkaar, elkaar niet vergeten en soms gewoon eens even naar iemand vragen.

Doelstelling
Het onderhouden van contacten met alle leden die tot de gemeente behoren, zeker als er zorgen zijn. Gebruik maken van elkaars talenten en zo de taken niet te zwaar te maken.

Huidige situatie
Onze gemeente neemt af in aantal leden. Tegelijkertijd neemt de gemiddelde leeftijd toe. Er zijn minder mensen voor bezoekwerk beschikbaar dan in de periode van het vorige beleidsplan, maar veel pastoraat gebeurt er onderling, zonder dat ‘de kerk’ dat weet.
De Predikant/kerkelijk werker zal het nodige aan bezoekwerk doen, het is goed te bedenken dat hij/zij ook een periode intensiever met iemand optrekt, maar dat dit ook weer stopt.
Er mag altijd om bezoek gevraagd worden! Dat kan als er nood is in de familie, of om samen te delen van geloofsvragen die boven komen.

Wijkcoördinator
De gemeente is in wijken opgedeeld, waar een wijkcoördinator het aanspreekpunt is en ook zorgt voor een bezoek en een bloemetje bij jubilea, ziekte en dergelijke.
Via haar/hem kan ook gevraagd worden naar pastorale zorg. De wijkcoördinator houdt daarover nauw contact met de predikant/kerkelijk werker en zo nodig met de andere deelnemers van de pastoraatsgroep.

Visie korte termijn
De uitgezette lijnen proberen vast te houden, ondanks het feit dat de gemeente kleiner wordt en de gemiddelde leeftijd stijgt.

Visie lange termijn
Doorgaan met het uitzetten van lijnen buiten de gemeente, om te laten zien dat we als kerk boodschap hebben aan waar we ons bevinden.

Leden van de pastoraatsgroep bestaan uit
Predikant/kerkelijk werker, wijkouderlingen en pastoraalbezoekers.

Vergaderingen
De pastoraatsgroep komt 3x per jaar bij elkaar.

Commissie Bijzondere Diensten

De Commissie Bijzondere Diensten bestaat uit
Predikant/kerkelijk werker en een aantal gemeenteleden.

Doelstelling
Het gezamenlijk voorbereiden van bijzondere diensten, zoals:

Pasen
Startzondag
Eeuwigheidszondag
Kerst

Diaconie

De diaconie heeft een eigen beleidsplan, hieronder verkort weergegeven.

Doelstelling
Ondersteuning bieden aan een ieder, kerkelijk en niet-kerkelijk en waar ook ter wereld, die hulp nodig heeft, zowel materieel als immaterieel. Dit zal veelal indirect gebeuren door participatie en/of ondersteuning van projecten, stichtingen enz.

De diaconie heeft aandacht voor diverse taken zoals

werelddiaconaat/ZWO
binnenlands diaconaat
Kerk in Actie
wijkwerk
Samen 010
welzijn (in samenwerking met zusterkerken en gemeentelijke instanties Pernis)
eredienst
schrijfacties (advent, paasgroeten, Amnesty International)
kledingacties (Roemeniëreis)
kerktelefoon/beelduitzending
enz.

Visie
Het voortdurend ontwikkelen van mogelijkheden om aan de genoemde doelstelling en taken te kunnen blijven voldoen.

Leden van de diaconie bestaan uit

voorzitter
penningmeester
secretaris
overige diakenen

Daarnaast zijn er nog een aantal diaconale ondersteuners die bepaalde diaconale taken op zich nemen, waaronder de notulist.
De diaconie stelt zelf het vergaderschema samen en vergadert +/- 6x per jaar.

College van Kerkrentmeesters

Het College van kerkrentmeesters heeft als belangrijkste taak het beheer over de financiële
middelen en gebouwen van de gemeente, met uitzondering van diaconale aangelegenheden.
De verantwoordelijkheid hierover heeft de kerkenraad aan het college gedelegeerd.
Het college heeft, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met het Classicale College voor de Behandeling van Beheerszaken.

Het college vertrouwt erop, dat ook de leden van de kerk financieel hun verantwoordelijkheid
beseffen.
De inkomsten zijn voor het grootste deel afkomstig uit levend geld en worden verkregen uit collecten, vrijwillige bijdragen, giften en legaten. De uitgaven bestaan uit salarissen, onderhoud en verwarming van het kerkgebouw, kosten eredienst en pastoraat, ledenadministratie enz.
De inkomsten uit levend geld zijn onmisbaar, omdat onze gemeente bijna geen bezittingen heeft.
Onderhoud kerkgebouw en orgel wordt zoveel mogelijk door vrijwilligers gedaan. Ook de functie van koster wordt ingevuld door een groep vrijwilligers.

Visie/beleid

In overleg met de kerkenraad: zo lang mogelijk behouden van een plaats voor een kerkelijk werker (33%) en behouden van kwaliteit bij het organistenteam. Waar mogelijk samenwerking met de andere kerken in Pernis.
Onderzoeken welke functie het kerkgebouw nog meer kan bieden binnen de samenleving van het dorp, anders dan bij de eredienst.
Gebruik te maken van de moderne communicatiemiddelen, waardoor er een eigentijdse manier van werken ontstaat. Zo kan er veel gedaan worden door de kleiner wordende groep vrijwilligers.

Leden van het College van Kerkrentmeesters

voorzitter (ouderling-kerkrentmeester)
secretaris
penningmeester
overige leden

Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Tenminste een van de leden is ouderling-kerkrentmeester.
Met het oog op de taak van kerkrentmeester zijn ouderling-kerkrentmeesters vrijgesteld van het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping.

Doelstelling, verantwoordelijkheden en taken van de leden zijn

het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening
het zorgdragen voor de geldwerving
het beschikbaar stellen van ruimten voor de eredienst en andere activiteiten van de gemeente
het beheren van de roerende en onroerende zaken van de gemeente
het beheren van de financiën van de gemeente; het college draagt er zorg voor dat de boekhouding en het middelenbeheer niet in één hand zijn
het beheren van de verzekeringspolissen
het verzorgen van het personeelsbeleid en het fungeren als werkgever
periodiek overleg met werkgroepen
het bijhouden van het ledenregister van de gemeente, het belijdenisboek en het trouwboek
het beheren van de archieven van de gemeente
het gevraagd en ongevraagd adviseren van de kerkenraad
De volgende rechtshandelingen behoeven vooraf de instemming van de kerkenraad:

het verkrijgen, bouwen, ingrijpend verbouwen, uitbreiden of restaureren, verhuren, bezwaren, verkopen of op andere wijze vervreemden en afbreken van een gebouw of een orgel, beide in gebruik ten behoeve van de eredienst of anderszins van belang voor het leven en werken van de gemeente
het aangaan van verplichtingen waarin niet bij vastgestelde begroting is voorzien
het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde
het oprichten van of deelnemen aan een stichting
het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten om geschillen op een andere wijze tot een oplossing te brengen

Privacy

Voor gerechtvaardigde activiteiten en met passende waarborgen mogen kerken gegevens verwerken van hun leden, voormalige leden en personen die vanwege doeleinden van de kerk regelmatig contact met haar onderhouden (meelevenden e.d.) en wel voor binnenkerkelijk gebruik. Voor binnenkerkelijk gebruik is dan geen toestemming meer nodig van betrokkenen.
Voor wat naar buiten gaat gelden andere regels, meer hierover is te lezen in de privacyverklaring.

terug